Dietas para trabajadores desplazados

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La Administración de Empleo y Formación (ETA) del Departamento de Trabajo ha emitido un aviso para anunciar la actualización anual de los gastos monetarios permitidos que los empleadores que buscan trabajadores H-2A, en ocupaciones distintas del pastoreo o la producción de ganado en la pradera, pueden cobrar a sus trabajadores cuando el empleador proporciona tres comidas al día y el reembolso máximo de comidas de subsistencia de viaje que un trabajador con recibos puede reclamar bajo los programas H-2A y H-2B. El aviso también incluye un recordatorio sobre las obligaciones de los empleadores con respecto a los costes de alojamiento nocturno como parte de las dietas requeridas.

En su oferta de trabajo a los trabajadores estadounidenses y H-2A, el empleador debe ofrecer y declarar que proporcionará a cada trabajador tres (3) comidas al día o debe declarar que proporcionará a los trabajadores instalaciones de cocina gratuitas y convenientes que permitan a los trabajadores preparar sus propias comidas. Si el empleador va a proporcionar las comidas a los trabajadores, la oferta de trabajo debe indicar el cargo, si lo hay, al trabajador por dichas comidas.

¿Cómo funcionan las dietas para los contratistas?

Per diem, del latín «por día», se refiere a las dietas que se pagan a los empleados para cubrir los gastos en que incurren durante un viaje de negocios. Los gastos de negocios que se cubren suelen incluir el alojamiento, la comida y otros gastos incidentales como honorarios y propinas por servicios.

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Los pagos de dietas son útiles para los empleados cuyo trabajo requiere muchos viajes. Estos viajes pueden acumular gastos empresariales anuales en concepto de alojamiento, comidas, desplazamientos, etc. Las empresas tienen diferentes políticas de dietas para cubrir estos gastos:

Las dietas también se refieren a una compensación por día que reciben algunos trabajadores. Reciben su salario por día o por la cantidad de trabajo realizado. Más que empleos a tiempo completo, este tipo de trabajadores suelen tener contratos temporales o de corta duración. Por ejemplo, las enfermeras itinerantes y los profesores sustitutos cobran por día.

Las dietas de los empleados de la administración federal que viajan por trabajo las fija la Administración de Servicios Generales de EE.UU. (GSA). Las empresas utilizan esta tarifa federal de dietas como guía para sus propias políticas de dietas.

Empleados por horas en la sanidad

Del Título 5-Organización gubernamental y empleadosParte III-EmpleadosSubparte D-Salario y asignacionesCapítulo 57-Viajes, transporte y subsistenciaCapítulo I-Gastos de viaje y subsistencia; asignaciones por kilometraje

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(a)(1) Conforme a los reglamentos prescritos de acuerdo con la sección 5707 de este título, un empleado, cuando viaja en misión oficial fuera del puesto de trabajo designado por el empleado, o fuera de su hogar o lugar habitual de trabajo (si el empleado está descrito en la sección 5703 de este título), tiene derecho a uno de los siguientes:

(A) una asignación por día a una tasa que no exceda la establecida por el Administrador de Servicios Generales para viajes dentro de los Estados Unidos continentales, y por el Presidente o su designado para viajes fuera de los Estados Unidos continentales;

(B) un reembolso de los gastos reales y necesarios de los viajes oficiales que no exceda de la cantidad establecida por el Administrador para los viajes dentro del territorio continental de los Estados Unidos o de la cantidad establecida por el Presidente o su designado para los viajes fuera del territorio continental de los Estados Unidos; o

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Las tarifas se fijan por año fiscal y entran en vigor el 1 de octubre de cada año. Encuentre las tarifas actuales en el territorio continental de Estados Unidos («Tarifas CONUS») buscando a continuación con la ciudad y el estado (o código postal), o haciendo clic en el mapa, o utilice la nueva herramienta de dietas para calcular las asignaciones de viaje.

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El reembolso al viajero se basa en la ubicación de las actividades de trabajo y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad de trabajo, entonces la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtiene el alojamiento.

A menos que se especifique lo contrario, la localidad con dietas se define como «todas las localidades situadas dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeadas por ellos, incluidas las entidades independientes situadas dentro de esos límites».

Las localidades con definición de condado incluirán «todos los lugares situados dentro de los límites corporativos de la ciudad clave, o totalmente rodeados por ellos, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes situadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado)».

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