Derechos de los empleados por día

Business News Daily recibe compensaciones de algunas de las empresas que aparecen en esta página. Advertising DisclosurePágina principal > Haga crecer su negocio > Finanzas¿Qué es un per diem?Nicole FallonActualizado el 24 de agosto de 2022En el lugar de trabajo, «per diem» suele significar una asignación o estipendio diario que se da a los empleados para cubrir el alojamiento, las comidas y los gastos imprevistos durante los viajes de negocios. Esto es lo que los empresarios deben saber.Aunque muchos han oído la expresión latina «per diem» (que significa «por día»), no todo el mundo entiende bien lo que es y cómo se utiliza un per diem en los negocios. Para aumentar la confusión, el término puede utilizarse de múltiples maneras. Desde los reembolsos hasta un tipo de empleado, he aquí una guía completa sobre las dietas en el lugar de trabajo.  ¿Qué son las dietas en el trabajo?  Hay dos formas de utilizar el término «per diem» en las empresas: los reembolsos y los empleados.    Nota del editor: ¿Busca el servicio de nóminas adecuado para su empresa? Rellene el siguiente cuestionario para que nuestros socios proveedores se pongan en contacto con usted sobre sus necesidades.

Directrices sobre dietas del IRS 2022

Las dietas (que en latín significa «por día») se refieren a los pagos que reembolsan a los empleados los gastos, como el alojamiento y las comidas, en los que incurren cuando viajan para realizar su trabajo fuera de casa. Pero el gobierno impone directrices estrictas sobre cuándo y cómo se pueden aplicar estos pagos.

Los pagos de dietas entran en juego cuando un empleado está empleado en un lugar que requiere viajar a un lugar fuera de un radio de 50 millas de su residencia principal. Dado que un empleado estaría pagando esencialmente gastos de manutención duplicados (una hipoteca o un alquiler más un cargo de hotel, por ejemplo), los pagos de dietas son una forma de garantizar que el empleado no sea penalizado económicamente por los viajes de trabajo. Además del alojamiento y las comidas, otros gastos cubiertos pueden ser el kilometraje, los gastos de transporte terrestre, la limpieza en seco, la lavandería, el uso del teléfono, el WiFi y las propinas de los restaurantes o camareros. Sólo se cubren los gastos en los que incurre un empleado mientras presta servicios para la empresa mientras está fuera de casa.

Dado que los pagos de dietas no se consideran salarios, los pagos de dietas no están sujetos a impuestos y no se reflejan en la sección de ingresos imponibles del W-2 del empleado, y el empleador no paga los costes legales del empleador (FICA, FUTA, SUTA) y otros costes estándar de la nómina. Los empleadores también pueden deducir una parte del pago de dietas como gasto empresarial en las declaraciones de impuestos anuales. El alojamiento es completamente deducible, pero las comidas y los gastos imprevistos sólo son deducibles si se consideran gastos empresariales.

Tarifas de las dietas de 2022

El término «per diem», del latín «por día», se refiere a las dietas que se pagan a los empleados para cubrir los gastos incurridos durante un viaje de negocios. Los gastos de negocio que se cubren suelen incluir el alojamiento, la comida y otros gastos incidentales como honorarios y propinas por servicios.

Los pagos de dietas son útiles para los empleados cuyo trabajo requiere muchos viajes. Estos viajes pueden acumular gastos empresariales anuales en concepto de alojamiento, comidas, desplazamientos, etc. Las empresas tienen diferentes políticas de dietas para cubrir estos gastos:

Las dietas también se refieren a una compensación por día que reciben algunos trabajadores. Reciben su salario por día o por la cantidad de trabajo realizado. Más que empleos a tiempo completo, este tipo de trabajadores suelen tener contratos temporales o de corta duración. Por ejemplo, las enfermeras itinerantes y los profesores sustitutos cobran por día.

Las dietas de los empleados del gobierno federal que viajan por trabajo las fija la Administración de Servicios Generales de EE.UU. (GSA). Las empresas utilizan esta tarifa de dietas federales como guía para sus propias políticas de dietas.

Tarifa por día

Las dietas (que en latín significa «por día» o «por cada día») son una cantidad específica de dinero que una organización da a una persona, normalmente un empleado, por día para cubrir los gastos de manutención cuando viaja por cuenta del empleador.

Una dieta puede cubrir una parte o la totalidad de los gastos incurridos. Por ejemplo, puede incluir un subsidio de alojamiento o puede cubrir sólo las comidas (con los gastos reales de alojamiento reembolsados por separado o pagados por adelantado). Los viajes, sobre todo los realizados en vehículos de motor, se suelen reembolsar con una tarifa determinada únicamente por la distancia recorrida, por ejemplo, la tarifa de reembolso por kilometraje de las empresas estadounidenses.

Las tarifas fijas por día (y por milla) eliminan la necesidad de que los empleados preparen, y los empleadores examinen, un informe de gastos detallado con recibos de apoyo para documentar las cantidades gastadas durante los viajes de negocios. En su lugar, los empresarios pagan a los empleados una tarifa diaria estándar sin tener en cuenta el gasto real. En algunos países, el código del impuesto sobre la renta especifica una dieta máxima: aunque el empresario puede pagar una tarifa más alta, el exceso está sujeto al impuesto sobre la renta.