Los vales de despensa en México – Qué son y cómo pueden ayudar en la compra de alimentos

Actualmente, una de las mejores estrategias para incrementar la rentabilidad de una organización es adoptar e implementar medidas que contribuya en beneficios, tanto para los empleados como para toda empresa, entre ellas tenemos los vales de despensa México.

Para ti como empleador y para tu personal, estas prácticas servirán para mejorar el clima organizacional, elevar la lealtad de tus trabajadores y por consecuencia, incrementar la productividad. Por esta razón, en el siguiente artículo queremos contarte acerca de cómo este instrumento es una de las herramientas más valoradas y qué beneficios pueden dar en los hábitos alimentarios de los mexicanos.

compras de canasta en México

Vales de despensa ¿Qué son?

Los vales de despensa en México son un tipo prestación otorgado mediante un comprobante de tipo físico o electrónico, por empresas privadas y organizaciones gubernamentales a sus empleados, para que puedan adquirir alimentos a su conveniencia; siendo este un beneficio que forma parte del paquete de remuneración salarial mensual. 

Alrededor de unos 6 millones de familias en México perciben este beneficio; sin embargo, ofrecer los vales de despensa no es exclusivamente para favorecer a los trabajadores, ya que también funciona para las empresas. Este instrumento es una buena forma de motivar al trabajador, e indirectamente puede impulsar el crecimiento de la empresa.

Mayormente, este beneficio se entregaba en forma de cupón de papel, pero debido al crecimiento progresivo de los niveles de bancarización del país y el uso de terminales de puntos de venta, en los últimos años los vales de despensa han alcanzado un mayor impacto, por lo que se ha optado por abonar dicha prestación en una tarjeta de débito especial o electrónica. 

Beneficios fiscales al dar vales de despensa

El objetivo fundamental de otorgar los vales de despensa es restituir al trabajador parte de lo que le es retenido por concepto de impuestos. Gracias a ello, desde hace unos años atrás, el gobierno determinó que las empresas pueden incluir un porcentaje de los salarios para que se destine exclusivamente a la adquisición de alimentos. 

Por otro lado, la Ley de Impuesto sobre la Renta de México reconoce los vales de despensa como un elemento exento del pago de impuestos, con el condicionante de que sea entregado a través de monederos electrónicos. Es por ello que, sin duda alguna ofrecer los vales de despensa a tus empleados en lugar de dinero, implica que tu empresa podrá obtener un ahorro importante al momento de gravar impuestos. 

¿Por qué es importante ofrecer los vales de despensa? 

Como es sabido, las personas pasan un tercio de su día laborando; tanto los empleadores y los empleados están conscientes que el lugar de trabajo puede impactar significativamente en el bienestar y en la salud.

Para algunas organizaciones, proporcionar vales o contar con un servicio de comida en el lugar de trabajo, es un beneficio que se hace necesario para que sus empleados tengan un acceso fácil a la alimentación y con ello, maximizar también la eficiencia en sus actividades. 

Es por ello que, en México gradualmente las empresas están cayendo en cuenta que incluir dicho instrumento en sus contrataciones a largo plazo influirá positivamente, tanto en la productividad como a favor de la calidad de vida de sus trabajadores.

buenos hábitos de consumo

¿Qué comprar y qué no con los vales de despensa?

Los vales de despensa México, son concebidos como una herramienta ideal para generar al trabajador buenos hábitos de consumo. Además, este beneficio se ha establecido como una ayuda para cubrir las necesidades esenciales y garantizar por encima de todo una buena alimentación.

No obstante, es común que con los vales de despensa se puedan adquirir artículos de primera necesidad tales como:

  • Alimentos básicos
  • Artículos de higiene personal o limpieza
  • Medicinas y tratamientos
  • Para comprar artículos primarios como ropa y zapatos
  • Adquirir muebles o equipos electrónicos

Dada la aceptación tan amplia de los vales de despensa, es muy frecuente también su uso en tiendas departamentales, de autoservicio, mueblerías, farmacias, panaderías, tiendas de electrónica, de belleza, entre otras.

Es por ello que algunos expertos en economía consideran que, si las personas ocupan los vales para realizar compras de canasta, pueden cuidar la economía familiar ahorrando dinero y eventualmente podrían invertir ese dinero en algo más importante.

El detalle es que, si bien no todos los trabajadores lo hacen, muchos de ellos no le dan el justo valor que este beneficio les aporta, ya que no se trata de dinero que pueda manejar en efectivo o en sus cuentas y muchos terminan utilizándolo para hacer gastos en artículos totalmente innecesarios. 

Es por ello que, como regla general indicada tanto en la ley y avalada por los mismos prestadores del servicio, los vales de despensa no pueden utilizarse para adquirir bebidas alcohólicas y productos relacionados con el tabaco; tampoco se debe canjear por dinero en efectivo y algunos de estos no pueden ser utilizados para pagar servicios.

beneficios salud

Beneficios para la salud del trabajador

En el área de derecho laboral existe la Ley de Ayuda Alimentaria para los trabajadores, que tiene como meta principal que las empresas tengan como prioridad mantener un ambiente adecuado, para que el bienestar y la salud de sus trabajadores se conserve en óptimas condiciones, previniendo así enfermedades relacionadas a una mala alimentación.

Por esa razón, el beneficio de los vales de despensa México lo puede prestar el empleador de esa forma o a través de la prestación de servicio de comedor. Sin embargo, ambas propuestas se encuentran enmarcadas con aspectos legales diferentes. 

Como dato importante, se sabe que, en los actuales lugares de trabajo, una de cada cuatro comidas es consumida allí o durante las horas en las que se está laborando. Por ello, algunos estudios han demostrado que los mexicanos optan por cocinar menos y comer más en sitios como locales de comida rápida o restaurantes, contribuyendo notablemente con el aumento de la obesidad.

En el caso de que la empresa ofrezca el servicio de alimentación para brindar salud y bienestar a sus empleados; esta le dará la oportunidad al trabajador de recibir sus alimentos en base de un menú balanceado en el mismo lugar de trabajo o en su defecto permitirá que se traslade a una distancia mínima para que se alimente apropiadamente.

Requisitos para pagar vales de despensa a los trabajadores

Si actualmente eres propietario de una empresa y estás considerando comenzar a incorporar la prestación de este beneficio a tus trabajadores, debes cumplir con ciertos requisitos que verás a continuación:

El primer paso a realizar es elegir una empresa que ofrezca el servicio de monederos fiscales de vales de despensa y que esté totalmente autorizada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para poder celebrar contrato con ella. 

Es importante acotar que cada empresa podrá ofrecerte planes y servicios de diferente modalidades y precios, por lo que te será posible encontrar alguno que se ajuste a las necesidades de tu organización.

Además, debes tener a mano los datos de tu empresa como el nombre, la denominación o razón social, estar registrado en el Régimen Federal de los Trabajadores, poseer el número de registro patronal y el domicilio fiscal.

También debes establecer un presupuesto para asignar los recursos a los monederos electrónicos de vales de despensa de cada trabajador.

Si eres un empresario que necesita conocer con más detalle los monederos electrónicos disponibles en el mercado de México, en la web valesymonederos.com hemos encontrado un comparador con los análisis de todas la tarjetas de vales de despensa que actualmente existen en el mercado.

Otro de los requisitos es que cuentes con factura electrónica, que lleves la contabilidad debidamente registrada y tengas un sistema informático con buenos estándares de seguridad.

Como punto principal e importante, debes tener la disposición para otorgar el beneficio a todos tus empleados de forma igualitaria ya que la ley establece que, si una organización o empresa decide comenzar a implementar los vales de despensa, debe dárselo a todos sus trabajadores sin discriminación alguna.

empresas vales de despensa

Las empresas más valoradas de vales de despensa

Existen múltiples empresas enfocadas en el servicio de vales de despensa México, que ofrecen a las organizaciones y empresas contratantes diferentes características y beneficios para sus empleados.

En el ámbito de los vales de despensa, algunas empresas mantienen vigente los vales de papel, pero los más populares son las tarjetas o monederos electrónicos; es por ello que traemos en este apartado las 5 empresas más valoradas en el sector de monederos de despensa.

Tienda Pass Sodexo

La empresa Sodexo actualmente cuenta con al menos 2 millones de tarjetahabientes y tiene alrededor de 200 mil comercios afiliados que aceptan sus diferentes productos; entre los beneficios que ofrece para la prestación de vale de despensa Tienda Pass Sodexo, se encuentran la deducción de impuestos ante el SAT de hasta el 53% para el empleador, y también la exención de impuesto para los trabajadores. 

Además, la empresa, ofrece diferentes incentivos para los empleados, así como vales para comida, gasolina y uniforme. Igualmente, posee otros productos destacables como: Tienda Pass Contigo, Tienda Pass Chedraui y Tienda Pass Unidos con diferentes beneficios y usos. 

Si quieres tener una información más completa sobre lo que esta tarjeta Sodexo te puede ofrecer en esta dirección: https://comochecar.com/tarjetas/como-checar-saldo-tarjeta-sodexo/ aquí encontraras un análisis muy detallado sobre las ventajas de la tarjeta Sodexo, cómo consultar su saldo y en que lugares la puedes usar.

Edenred

Esta compañía dedica sus esfuerzos en productos como vales de despensa y tarjetas de servicios prepagadas para negocios y empresas. Los vales de despensas que ofrecen son por medio de monederos electrónicos con chip y cuenta además con una app móvil la cual sirve para:

  • Bloquear y desbloquear tarjetas en caso de robo o extravío
  • Obtener descuentos y cupones
  • Realizar consultas de saldo y movimientos en tiempo real

Así mismo, en cuanto a la rama de los vales de despensa ofrece diversos productos, por ejemplo: Vale Despensas Red Premium, EcoVale Despensas Red Vital y EcoVale Despensas Red Esencial Plus, añadiendo al igual que otras empresas vales para vestimenta, combustible, tarjetas de regalo y otros.

Up sí vale

Es una empresa que se destaca por ofrecer soluciones innovadoras en sus productos y servicios; cuentan con más de 20 años de experiencia en el ámbito de los vales de despensas o monederos electrónicos y entre sus rasgos más resaltes se hallan:

Alcanza una aceptación en todo México en más de 550 mil comercios.

Como las anteriores, también sus productos son autorizados por el Sistema de Administración Tributaria (SAT).

Tiene disponible una app móvil para que los usuarios consulten el saldo y sus movimientos.

Ofrece otra serie de productos como: Monedero Up despensa, Tarjeta Up uniformes, Up Beneficios bienestar y Tarjeta Up restaurante. 

One Card 

Con 12 años de experiencia en el servicio de emisión de tarjetas y monederos electrónicos prepagos, One card ha creado un amplio menú de servicios entre ellos el vale de despensa con chip; posicionándose como una de las soluciones más segura del mercado.

Este monedero está autorizado por el SAT para ofrecer vales de despensa a todos los colaboradores y trabajadores de tu empresa, que podrán utilizar en más de 500.000 establecimientos del país. Posee una app para smartphone con la que podrán ejecutar las operaciones que necesiten (consultas, bloqueos y más). 

Esta empresa también cuenta con ofertas y productos que pueden beneficiar a mayor escala al trabajador; ejemplo: Tarjeta Combustible One Card, Tarjeta Empresarial One Card (para pagos de viáticos), Tarjeta TRAVEX One Card y Tarjeta de Premios One Card.

Tengo by Broxel

La compañía Broxel Fintech es una empresa especialista en métodos de pago electrónicos. Actualmente sus productos operan bajo un sistema de control de pagos y de administración de última tecnología (Broxel Payments).

A su vez esta compañía ofrece a los empleadores una tarjeta electrónica de tecnología chip con una vigencia de 3 años, con patrocinio de marcas, totalmente personalizada y controlada mediante la firma de autenticación.

De esta forma tus empleados y colaboradores podrán disfrutar de sus vales de despensa en cientos de comercios a nivel nacional. Inclusive, cuenta con plataformas electrónicas que le permitirán desde su página web y en su app móvil realizar operaciones como: solicitar tarjetas y personalizarlas, activación y bloqueo (por pérdida o fraude) de tarjetas, consulta de saldo y movimientos, hasta realizar transferencias. 

Finalmente, los vales de despensa México han funcionado tradicionalmente casi a la par del dinero en efectivo, como una especie de moneda de pago y a pesar de que está concebida para que los trabajadores pueden ver satisfechas sus necesidades alimenticias, los empleadores podrán percibir grandes ventajas en la productividad de sus organizaciones; en definitiva, para todos es un ganar – ganar.

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